FACTURATION : CONCEPTION D'UNE PIECE
La fonction "nouvelle pièce" amène à cette grille de saisie où dans la partie centrale, chaque ligne est composée de:
Cette fenêtre s'adapte à la dimension de votre écran (ici simulation d'un 800 x 600) En taille plus grande, le curseur de déplacement horizontal disparait.
Seules les 3 premières parties peuvent faire l'objet d'une saisie dans des champs matérialisés par la couleur blanche.
Il n'est pas obligatoire d'effectuer une saisie pour chaque ligne => lignes d'espacement.
Il n'est pas obligatoire de saisir nombre et prix unitaire si l'on a saisi un libellé ni un libellé si l'on a saisi nombre et prix unitaire.
Le passage d'un champ à l'autre s'effectue à l'aide de la touche <TAB> ou par <ENTER>.
A l'intérieur d'un champ, utilisez les flèches -> et <- ou <=(retour arrière) et touches INSER et touches <SUPPR> comme sur un traitement de texte.
Changement de ligne: touches de direction: Haut ou Bas ou <ENTER> dans le champ PU.
La pièce se constitue ainsi peu à peu avec votre saisie.
Les libellés peuvent être cadrés à gauche ou à droite: utiliser le bouton "Décalage" de la zone ligne détail. Ce bouton reste actif jusqu'à une autre pression ou au passage à une autre ligne déjà saisie et de cadrage contraire.
La longueur des pages est fixe:
Changement de page:
Les deux boutons de commande permettent d'ajouter ou de supprimer une page.
L'ajout d'une page se fait suite à questionnement: en insertion avant la page en cours (ici la page actuelle deviendrait la 2) ou en fin de pièce; dans ce cas la nouvelle page deviendrait la 2.
Lorsque l'on a ainsi créé de nouvelles pages, on peut:
Choix du type de pièce:
Le type de pièce n'est pas déterminant, il conditionne l'impression des pièces. Avec la même pièce, on passera ainsi de Devis à Facture.
Le choix s'effectue dans le menu déroulant affichant Facture par défaut:
Une pièce avec un même numéro peut donc avoir plusieurs états dans le temps.
Le devis 165 sera imprimé DEVIS D00165, en facture F00165 etc... Si cette pratique vous déplait, vous pouvez fabriquer rapidement de nouvelles pièces par duplication de celles-ci (voir bouton chercher de la zone Modèle)
Date de pièce
Obligatoire, cette date est modifiable aisément. Changer la lors du changement de type de pièce.
Client
Un client est obligatoire: nom, adresse doivent être saisis en fichier client. (voir la gestion du fichier des clients)
Utiliser le bouton "chercher", si le client n'est pas déjà défini, vous pouvez l'introduire au fichier client lors de la saisie de votre pièce (ie sans qu'il soit besoin de l'avoir saisi préalablement)
Taxes
Si l'on a saisi en paramètres le taux TVA - 1 >0, il s'applique par défaut
Si l'on a saisi un taux de taxe parafiscale >0, il s'applique par défaut, laissé à 0, il n'y a pas de taxe parafiscale.
Ici TTC =( HT x 1,00187) x 1,196
Les taxes appliquées sont modifiables au niveau de la ligne en cours de saisie, en sélectionnant le bouton "TAXES / LIGNE" et en se laissant guider.
Les taxes appliquées sont rappelées juste au dessus du bouton. Elles sont aussi visibles en bout de lignes. Selon la taille de votre écran, il vous faudra peut-être jouer du curseur horizontal pour visualiser cette zone.
Acompte:
La saisie d´un acompte déjà payé n´est plus possible en direct depuis la Version 4 : apràs saisie et avant impression, allez dans la liste des pièces, bouton ´Nouv. règlement´, saisie du règlement sans oublier la case à cocher ´acompte´. Cette notion d´acompte n´influe que sur le net à payer de la facture en impression. Net à payer = TTC - acompte.
Abonnements:
Le logiciel permet très simplement la gestion des abonnements par régénération des factures à une date anniversaire déterminée par la périodicité que vous pouvez indiquer ici en bas à gauche. (voir la présentation du système de gestion des abonnements)
Modèles:
Chaque pièce déjà saisie peut servir de modèle. Utiliser le bouton "chercher" et valider la pièce appropriée dans la liste qui vous est présentée, l'ensemble des lignes de la pièce validée est ramenée dans votre nouvelle pièce en vous évitant de ressaisir une pièce identique d'un client à l'autre ou pour le même client à une autre date. Attention, la saisie éventuelle que vous auriez déjà effectuée serait écrasée par les nouvelles lignes.
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