Figurent dans cette liste:

• Les pièces nouvellement conçues et n'ayant pas fait l'objet d'impression
• Les pièces modifiées ayant donc besoin d'une réimpression.

En principe, entête et pied de page viennent compléter la facture proprement dite vous évitant du papier à entête.

Néanmoins, vous pouvez désactiver cette fonction à l'aide de la case à cocher: "ni entête, ni pied de page"

Elles correspondent à ce que l'on attend d'un journal de vente et d'une aide aux déclarations de TVA et autres taxes, que ce soit en facturation ou en règlements.

 4- sauvegardes :

 Vos données sont mises à jour immédiatement (à chaque bouton "Ok") dans une base de données de type Access.

Cette base de données porte le nom de Factdb.mdb. Elle doit être rangée dans le répertoire d'installation du logiciel (vraisemblablement c:\program files\Facturation Orplan)

Vous pouvez accéder à cette base avec le logiciel Microsoft Access. Nous le déconseillons vivement car vous pouvez casser des liens logiques entre toutes les informations qui y sont contenues.

En revanche, vous devez faire régulièrement des sauvegardes: les disques des micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser. Les micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser, être détruits par vandalisme, virus.... et vos données perdues.

Dans "fichier", "sauvegardes", (ou avec l'icone Disquette), le logiciel propose la saisie d'un lecteur vers lequel s'effectuera la sauvegarde, c'est à dire la copie du fichier Factdb.mdb. Nous conseillons, à défaut d'un système organisé de sauvegardes (généralement en réseau), d'utiliser des clés USB. La base de données est trop importante pour envisager un support externe comme la disquette. Donner le lecteur (exemple: F:) sur lequel est introduit la clef et faire OK.

Pour restaurer des données, recopier Factdb.mdb de la clef vers votre répertoire d'installation du logiciel (vraisemblablement c:\program files\Facturation Orplan)